Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Thorsten Janßen
Kappelwindeckstr. 48
77815 Bühl
Deutschland
E-Mail: admin@meinconventer.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
2. Überblick
MeinConventer ist ein Online-Dienst zur Umwandlung von Dateien in andere Formate. Die Nutzung ist ohne Registrierung möglich. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, binden keine Werbung ein und laden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Schriftarten, Skripte oder Karten von fremden Servern). Alle Daten werden auf unserem eigenen Server verarbeitet.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird auf einem Server betrieben, der bei [Platzhalter: Name und Anschrift des Rechenzentrums bzw. Server-Anbieters] in [Platzhalter: Land, z. B. Deutschland] steht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Adresse (URL) und HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt
- Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, und dienen der Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb. Die Logdateien werden nach [Platzhalter: Anzahl] Tagen gelöscht.
4. Umwandlung von Dateien
Was verarbeitet wird
Wenn Sie eine Datei umwandeln, wird sie verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server übertragen und dort mit dem gewählten Programm in das Zielformat umgewandelt. Dabei verarbeiten wir den Inhalt der Datei, den Dateinamen sowie die von Ihnen gewählten Einstellungen. Je nach Datei können darin personenbezogene Daten enthalten sein (z. B. Fotos, Dokumente oder Metadaten wie Kamera- oder Standortangaben). Wir sehen uns die Inhalte nicht an und werten sie nicht aus; die Verarbeitung erfolgt automatisiert.
Speicherdauer
- Die hochgeladene Originaldatei wird unmittelbar nach Abschluss der Umwandlung gelöscht – auch wenn die Umwandlung fehlschlägt.
- Die umgewandelte Datei wird für den Download 1 Stunde lang gespeichert und anschließend durch eine automatische Bereinigung gelöscht, die alle 5 Minuten läuft.
- Sie können die umgewandelte Datei nach dem Download jederzeit selbst sofort vom Server löschen („Vom Server löschen“).
- Temporäre Arbeitsdateien werden nach Abschluss der Umwandlung, spätestens bei der nächsten Bereinigung entfernt.
Es werden keine Sicherungskopien der hochgeladenen oder umgewandelten Dateien angelegt. Die Dateien werden nicht an Dritte weitergegeben.
Konvertierungsprotokoll
Zu jeder Umwandlung speichern wir einen Protokolleintrag mit Dateiname, Quell- und Zielformat, Dateigrößen, Verarbeitungsdauer, Anzahl der Downloads, Zeitpunkt, Ergebnis bzw. Fehlermeldung sowie einem gekürzten Hashwert Ihrer IP-Adresse. Der Hashwert wird mit einem geheimen Schlüssel gebildet und lässt keinen direkten Rückschluss auf die IP-Adresse zu (Pseudonymisierung). Die vollständige IP-Adresse wird von unserer Anwendung nicht gespeichert.
Das Protokoll dient der Begrenzung der Nutzung (derzeit 60 Umwandlungen pro Stunde), der Missbrauchsabwehr, der Fehleranalyse und einer anonymen Nutzungsstatistik. Die Einträge werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Umwandlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes), für das Protokoll Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und fairen Betrieb).
Bitte beachten
Laden Sie nur Dateien hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Enthalten Ihre Dateien personenbezogene Daten Dritter, sind Sie dafür verantwortlich, dass die Verarbeitung zulässig ist. Für besonders sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten) empfehlen wir eine Umwandlung auf dem eigenen Gerät.
5. Tools (Einheiten, Zahlensysteme, Kodierung)
Die Werkzeuge auf der Seite „Tools“ rechnen ausschließlich in Ihrem Browser. Die eingegebenen Werte und Texte werden nicht an unseren Server übertragen.
6. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen ein einziges, technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („mc_sid“). Es enthält eine zufällige Kennung und dient dem Schutz von Formularen und Uploads vor missbräuchlichen Anfragen (CSRF-Schutz) sowie – im Adminbereich – der Anmeldung. Das Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
Ihr Verlauf und Ihre Favoriten werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage, Einträge „mc-history“ und „mc-favs“) und nicht an uns übertragen. Sie können sie auf der Seite „Verlauf“ oder über die Browsereinstellungen jederzeit löschen.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.
7. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff, Ihre Nachricht, den Zeitpunkt sowie einen gekürzten IP-Hashwert (zum Schutz vor Spam). Eine Kopie der Nachricht wird per E-Mail an uns weitergeleitet. Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten.
Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, außer an den unter Ziffer 3 genannten Server-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Da wir keine Konten führen und IP-Adressen nur gekürzt und gehasht speichern, können wir Protokolleinträge in der Regel keiner bestimmten Person zuordnen. Bitte nennen Sie uns bei Anfragen daher möglichst den Zeitpunkt und Dateinamen der betreffenden Umwandlung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an admin@meinconventer.de.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
11. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Hochgeladene und umgewandelte Dateien werden unter zufälligen Namen in einem nicht öffentlich zugänglichen Verzeichnis abgelegt und können nur über einen nicht erratbaren Download-Link abgerufen werden.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.